Que ce soit pour un lancement ou un événement corporatif, les entreprises auraient avantage à toujours se soucier de trouver un endroit hors de l’ordinaire. C’est important de surprendre les participants. Les entreprises doivent donc choisir des lieux qui sont autres que des hôtels ou des centres de congrès. Pour différents événements, les installations du Vieux-Port de Montréal constituent un bon choix. Le décor est agréable et le cachet pittoresque. Nous ne sommes pas prêts à dire que la recherche d’un endroit non conventionnel exige plus de travail. Il faut toutefois trouver le bon organisateur qui pensera à tout. Il vous faudra trouver un endroit qui n’a jamais été vu, surtout si ce sont les mêmes gens qui participent aux événements. Le choix du lieu s’effectue toujours en fonction du message à véhiculer et du thème de la journée. Le site va ajouter à l’événement. Selon nous, il est de plus en plus difficile de surprendre les gens qui sont sollicités de toutes parts. Plusieurs villes au Québec recèlent de beaux endroits pour tenir des événements qui se démarquent, il s’agit de penser différemment. Si un site offre une vue spectaculaire, il est toujours possible d’installer une tente pour accueillir les gens.

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Quoi faire, où aller?

Va pour la définition et la justification. Mais où aller? Un endroit donné est-il inusité pour tous les types d’entreprises à la fois? Parfois, oui. Par exemple, un monastère dans une région du Québec construit au début du siècle dernier est inusité pour le commun des professionnels appelés à participer à une réunion d’affaires. Parfois, non. Par exemple, un même lieu devient inusité pour les uns parce qu’il est le contraire de leur quotidien (une prairie verdoyante pour des citadins), mais demeure routinier pour les autres (une prairie verdoyante pour des agriculteurs). Plus le lieu est inusité et peu fréquenté par des gens en situation de travail, plus la tâche sera ardue au moment de tout coordonner. Faisant de plus en plus de vagues, les paquebots intéressent les planificateurs de réunions qui désirent des clés en main (hôtellerie, restauration, divertissement et centre d’affaires dans le même lieu) et qui ne veulent pas perdre le contrôle de leurs employés ou de leurs invités. Il est impossible de se sauver d’un navire, il est embêtant de préférer la piscine à la salle de réunion devant les collègues de travail, etc. Après le choix du navire, le choix de la destination (l’Alaska, l’Amazonie, la Gaspésie, etc. Les plus argentés, les hauts dirigeants ou encore les meilleurs clients seront bouche bée de lire la mention île privée dans leur carton d’invitation. Certaines compagnies sont spécialisées dans la location d’îles privées dans le monde. Quelques-uns de ces paradis entourés d’eau disposent d’établissements équipés de fournitures de bureau, papeterie, appareils audiovisuels et autres accessoires nécessaires à la tenue d’une réunion d’affaires. Il ne faut cependant pas croire qu’un endroit inusité est systématiquement un endroit éloigné. Le simple fait de sortir de la ville, de se retrouver dans un territoire neutre, par exemple dans la montagne, dans un environnement où les objets qui nous entourent ne nous sont pas familiers, est inusité et inhabituel, et permet à tous de mieux échanger. Un lieu inusité n’enlève pas le sérieux d’un rassemblement de gens professionnels. Au contraire, le séjour dans un tel lieu transforme une réunion en expérience. Ce peut être un musée, un train, un igloo ou même dans la rue sous forme de rallye. Mais il faut savoir exploiter le maximum du potentiel d’un endroit inusité, en optant par exemple pour un site qui s’intègre de lui-même dans une dynamique souhaitée, un message espéré.

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L’accueil à l’église : Le marié se présente dix minutes avant l’heure, salue les invités et les invite à se placer. Contrairement à ce qui se faisait traditionnellement, les mariés peuvent maintenant entrer ensemble, en défilé avec le cortège, accompagné de leurs parents ou d’amis… C’est vous qui décidez! Vous pourrez également choisir un office avec ou sans communion.

Le début de la cérémonie : Vous pouvez prendre la parole pour souhaiter la bienvenue à tous.

Les places : Le marié se place du côté droit, sa famille et ses amis s’assoient sur les bancs derrière lui. La mariée se place à gauche et ses proches, sur les bancs de gauche. Les parents des conjoints s’assoient au premier rang, suivi du cortège et de la famille immédiate. Il vaut mieux prévoir pour les lecteurs une place en avant, pour qu’ils n’aient pas à traverser l’église.

Les lectures : Vous pouvez décider d’honorer un proche qui ne fait pas partie du cortège en lui proposant de lire une épître ou un poème.

Le livret de cérémonie : C’est un document qui permet aux invités, quelles que soient leurs confessions, de suivre le déroulement de la cérémonie. Vous pouvez y inscrire les chants et les textes choisis, ainsi que la signification des rituels religieux ou spirituels.

La musique : Bien sûr, une marche nuptiale jouée à l’orgue est un grand classique, mais il n’en tient qu’à vous de créer votre propre programme musical, selon vos goûts et votre style.

Les vœux : En prononçant vos vœux, vous personnalisez votre serment d’union. Évitez donc les formules toutes faites, choisissez des mots qui vous ressemblent!

La sortie de l’église : Pour que les mariés ne se retrouvent pas sur un parvis d’église désert à leurs sorties, les invités qui occupent les bancs arrière sortent en premier. Lorsque les mariés arrivent à la moitié de l’allée, les membres du cortège se joignent à la marche. Et quand tout le monde est à l’extérieur, c’est le moment de la photo de groupe.

La réception

L’arrivée des invités : En Général, pendant que les invités se rendent à la salle de réception, les mariés en profitent pour faire une séance de photos à l’extérieur. Ce sera les parents des conjoints qui accueilleront les convives.

Le cocktail : Permet aux familles et amis de faire plus ample connaissance. C’est aussi une bonne occasion pour afficher le plan des tables. Vous pourrez à loisir prévoir une musique d’ambiance et un service de bar. Il est important de disposer la corbeille de mariage et le livre d’or bien en vue.

Les salutations : Il serait intéressant que pendant le cocktail ou le repas les mariés passent deux ou trois minutes par groupe ou par table pour saluer les invités.

Le discours des mariés : Quel est le meilleur moment pour faire un discours? Juste avant le début du repas, lorsque tous les invités sont à leurs places, ou alors après le dessert.

Le repas : S’il s’agit d’un dîner assis, d’un buffet ou d’une combinaison des deux, il est très important, que le repas soit rythmé et qu’il ne traîne pas en longueur.

Le gâteau : En général, la conjointe et le conjoint coupent le gâteau ensemble, puis ils peuvent aller offrir une part à certains invités de marque.

La clôture : Les mariés donnent le signal en quittant la salle de réception, peut-être pour s’envoler vers leur lune de miel ou alors tout le monde danse jusqu’au petit matin!

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